IVIS MEDIA Berlin – Wenn Digitalisierung Zeit spart, statt Zeit zu kosten

Ihre Mitarbeitenden tippen Bestellungen aus E-Mails in ein System ab? Anfragen, die abends oder am Wochenende reinkommen, bleiben bis Montag liegen? Und auf Ihre Stellenanzeige meldet sich seit Monaten niemand Passendes?

So beginnen die meisten Gespräche, die ich führe. Der Grund ist selten die Technik. Meistens fehlt schlicht die Zeit, sich hinzusetzen und zu fragen: Welche Aufgabe im Betrieb muss eigentlich kein Mensch mehr erledigen? Und warum finden uns die Richtigen nicht?

Genau da setze ich an.

Was wir für Unternehmen tun

Mein Name ist Anatoli Wolf, ich bin Geschäftsführer von IVIS MEDIA, einer Webagentur und Digitalisierungsagentur aus Berlin. Mit meinem Team konzentriere ich mich auf vier Bereiche:

• Websites und Software, die Anfragen bringen: vom Unternehmensauftritt über den Online-Shop bis zur eigenen Anwendung, wenn Standardsoftware nicht mehr passt.
• Prozesse automatisieren: Angebote, Rechnungen, Dokumente, Terminvergabe und Kundenanfragen laufen automatisiert, angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
• Gefunden werden, auch von KI: Ihre Kunden recherchieren heute bei Google und bei ChatGPT. Ich sorge dafür, dass Sie in beiden Welten auftauchen.
• Bewerber gewinnen: Karriereseiten und Stellenanzeigen, die tatsächlich zu Bewerbungen führen.

Warum die Stelle offen bleibt

Fachkräfte bewerben sich nicht bei einem Unternehmen, das sie nicht einschätzen können. Sie schauen vorher nach: Wer arbeitet dort, wie wird gearbeitet, was steht im Vertrag. Meistens abends, meistens auf dem Handy.

Wenn die Karriereseite aus einem PDF und einer info@-Adresse besteht, ist der Kandidat weg, bevor Sie von ihm gehört haben.

Ich zeige Team, Arbeitsalltag und Konditionen ehrlich statt in Floskeln, mache jede Stelle einzeln bei Google und in Google Jobs auffindbar und kürze den Bewerbungsweg auf wenige Schritte. Eingehende Bewerbungen landen sortiert dort, wo Sie sie brauchen, nicht in einem überfüllten Postfach.

Was das konkret bringt

Ein Hotel spart seit der Automatisierung von Buchung und Gästekommunikation rund 60 Prozent der Bearbeitungszeit. Eine Arztpraxis senkte ihre Verwaltungskosten um etwa 30 Prozent. Im Kundensupport eines Auftraggebers halbierten sich die Antwortzeiten, ohne dass jemand neu eingestellt wurde.

Wo Sichtbarkeit das Thema war: Der Kunstdruck-Shop KURIOSIS steigerte nach dem Relaunch den organischen Traffic um 400 Prozent und den Shop-Umsatz um 200 Prozent. Mit dem umfassenden Relaunch der Website von alexander verweyen business consultants haben wir die Nutzerzahl um über 130 Prozent und die Conversion-Rate um mehr als 200 Prozent gesteigert sowie den Umsatz verdoppelt. Gleichzeitig konnten wir die Sichtbarkeit in KI-gestützten Suchsystemen deutlich erhöhen. Beim Kinderausstatter LOTTILI wuchs der Traffic um über 1.700 Prozent.

Warum Unternehmen mit uns arbeiten

In 10 Jahren habe ich mit meinem Team mehr als 300 Projekte in über 50 Branchen umgesetzt: Autohäuser, Zahnarztpraxen, Kanzleien, Handwerks- und Montagebetriebe, Schulen, Hersteller, öffentliche Einrichtungen.

Dazu kommt eine Perspektive, die man in einer Agentur selten findet: Seit zehn Jahren bin ich als Berater für die Europa-Universität Viadrina in Frankfurt (Oder) tätig und begleite dort Gründerinnen und Gründer, Studierende und Unternehmen. Wer zehn Jahre lang Geschäftsideen und Unternehmenspläne prüft, sieht schnell, woran es wirklich hakt. Deshalb spreche ich mit Ihnen zuerst über Ihr Geschäft und erst danach über Technik.

Wir bauen und betreuen die Lösungen selbst, aus Berlin. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt, keinen Ticketkanal. Und ich fange klein an: erst der Prozess, der am meisten Zeit frisst, dann der nächste.

Reden wir darüber

Sie fragen sich, welche Aufgabe in Ihrem Betrieb sich als Erstes automatisieren lässt?

Sie suchen seit Monaten Verstärkung und bekommen zu wenige Bewerbungen?

Ihre Website bringt zu wenige Anfragen?

Sie wollen wissen, was ChatGPT, Gemini & Co. über Ihr Unternehmen sagt?

Dann sprechen Sie mich an. Im ersten Gespräch schaue ich mir Ihre Abläufe an und sage Ihnen offen, wo sich der Aufwand lohnt und wo nicht. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.

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